Izaberite ljude
Pokrenite proveru u kolekciji i izaberite osobe koje želite da obuhvatite, ili odjednom sve koji trenutno drže opremu. Osobe bez ijedne zadužene stavke se automatski preskaču, a Asseto vam javi koliko ih je izostavljeno.
Ping opreme
Pitajte ko šta ima.
Dobijte odgovor koji se dokazuje.
Provera opreme — „Ping“ — svakoj osobi šalje kratak spisak tačno onih stavki koje su joj zadužene i postavlja jedno pitanje po stavci. Umesto obilaska zgrade sa papirom, dobijate strukturirane odgovore, napredak uživo i datum potvrde na svakoj stavci.
✓Snimak se pravi na startu✓Radi i za ljude bez naloga✓Odgovori se čuvaju u hodu
Odgovori po stavciMakita DHP486
✓Kod mene, ispravno
!Kod mene, ima problem
✕Nije kod mene
AST-0142 · AST-0143 · AST-0187
Kako radi
Četiri koraka od pitanja do dokaza.
Provera se pokreće u kolekciji, traje onoliko koliko vi odredite i ostavlja trag koji kasnije stoji.
Asseto pravi snimak
Svaka zadužena stavka se upisuje u proveru sa nazivom i inventarskim kodom kakvi su bili u tom trenutku. Ako se oprema kasnije prebaci ili preimenuje, provera i dalje pokazuje šta je bilo pitano — zbog toga je kasnije dokaziva.
Svako dobija svoj spisak
Osobe sa Asseto nalogom vide zahtev u aplikaciji, na desktopu i na telefonu — u zvonu i na kontrolnoj tabli. Osobe bez naloga dobijaju email sa privatnim linkom i odgovaraju bez ikakve prijave.
Tri odgovora, po jedan za svaku stavku
„Kod mene, ispravno“, „Kod mene, ima problem“ ili „Nije kod mene“. Poslednja dva traže kratku napomenu, pa problem nikada ne stiže bez konteksta.
Za onoga ko je pokrenuo proveru
Pratite kako se popunjava, pa vi odlučujete šta dalje.
Napredak uživo
Po osobi vidite koliko je stavki odgovoreno, ko je predao proveru i koliko je problema i nedostajuće opreme stiglo do sada.
Konačni rezultati
Kada osoba preda proveru, njeni odgovori postaju konačni: broj potvrđenih, problematičnih i nedostajućih stavki, po proveri i po osobi.
Ništa se ne menja samo od sebe
Prijavljen problem neće tiho poslati stavku na servis niti ukinuti zaduženje. Iz same provere otvarate stavku i pokrećete redovnu akciju toka rada onda kada procenite da je vreme.
Datum potvrde na svakoj stavci
Potvrđena stavka dobija vreme poslednje potvrde, pa uvek vidite šta je skoro proveravano, a šta niko nije video mesecima.
Sitnice koje odlučuju
Napravljeno za magacin, a ne za kancelarijski ideal.
Naslov i rok su opcioni
Dajte proveri ime — kvartalni popis, primopredaja gradilišta — i postavite rok. Ljudi vide rok i u aplikaciji i u email-u.
Linkovi koji ističu
Javni link važi 30 dana, odnosno 7 dana nakon roka. Link možete ponovo generisati i poslati jednoj osobi ako je original izgubljen ili istekao.
Otporno na lošu vezu
Svaki odgovor se čuva zasebno, čim je dat. Prekid veze odnosi jednu stavku, a ne ceo spisak, i ponovni pokušaj stoji tačno tamo gde je zapelo.
Jasna prava pristupa
Za pokretanje provere potrebna je dozvola za upravljanje inventarom. Odgovara isključivo osoba kojoj zahtev pripada ili nosilac privatnog linka.
U aplikaciji, na email i na telefonu
Obaveštenja kojima zaista možete da upravljate.
Asseto se javlja samo kada nešto traži čoveka: zaduženja koja kasne, garancije pred istekom, servisi koji dospevaju, novo zaduženje, prilagođeni podsetnici i zahtevi za proveru opreme. Svaki događaj stiže pravoj osobi, bez pretvaranja u buku.
U aplikaciji
Zvono sa brojem nepročitanih u gornjoj traci, pun spisak obaveštenja sa filterom „sva / nepročitana“ i opcijom da se sve označi kao pročitano. Osvežava se samo dok radite i pauzira kada je kartica u pozadini.
Na email
Isti događaji mogu da stignu i na email, pa ljudi koji ne žive u aplikaciji — i oni koji uopšte nemaju nalog, kao kod provere opreme — i dalje dobijaju ono što ih se tiče.
Na telefonu
Kada je Asseto Mobile dodat na početni ekran, obaveštenja mogu da stignu i kao push poruka, dok je aplikacija zatvorena.
Kontrola je kod korisnika, po workspace-u.
U Podešavanjima → Notifikacije svaki član za sebe uključuje ili isključuje email obaveštenja i obaveštenja u aplikaciji, i to zasebno za svaki workspace u kome radi. Niko ne vidi obaveštenja tuđeg workspace-a, a osobe sa ograničenom ulogom dobijaju samo ono što se tiče opreme koja im je zadužena.
- Email obaveštenja: uključeno / isključeno
- Obaveštenja u aplikaciji: uključeno / isključeno
- Podešava se posebno za svaki workspace
Prestanite da nagađate gde je oprema.
Pokrenite jednu proveru opreme i za jedan dan ćete videti šta je evidenciji nedostajalo.