Počnite od odluka, ne od kolona
Pre sređivanja tabele odredite na koja pitanja novi sistem mora da odgovori: Šta posedujemo? Gde se nalazi? Ko je odgovoran? Da li je dostupno i bezbedno za upotrebu? Šta je sledeća akcija?
Zadržite samo polja koja vode akciji
Naziv, šifra, serijski broj, lokacija, zadužena osoba, podaci o nabavci, garancija i servisni status najčešće imaju svrhu. Duplirane beleške i istorijsko formatiranje uglavnom nemaju.
Ujednačite podatke pre uvoza
Izaberite jedan naziv za svaku lokaciju, kategoriju i status. „Glavna kancelarija”, „HQ” i „Kancelarija 1” ne treba da postanu tri mesta ako označavaju istu prostoriju.
Prvo uvezite reprezentativan uzorak
Uzmite deset do dvadeset zapisa koji pokrivaju realne izuzetke: zadužen laptop, alat na servisu, predmet sa količinom i nešto bez serijskog broja. Proverite rezultat pre punog uvoza.
Odgovornost ugradite u tok rada
I čist početni uvoz će zastareti ako su ažuriranja opciona. Odredite ko beleži nabavku, zaduženje, povrat, servis i rashodovanje. Sistem postaje pouzdan kada svaki događaj u stvarnom svetu ima jednostavnu radnju u aplikaciji.