Tabela nije problem sama po sebi
Tabela je često najbrži način da započnete evidenciju. Problem nastaje kada posao oko nje poraste: više ljudi menja različite kopije, oprema menja lokaciju, povrati se propuštaju i niko više nije siguran koja verzija je tačna.
Pet znakova da ste je prerasli
Obratite pažnju na stalno usklađivanje podataka, nejasnu odgovornost, propuštene servise, fajlove koji kruže kroz poruke i izveštaje za koje su potrebni sati. To su problemi procesa, a ne formatiranja.
Šta sačuvati prilikom prelaska
Sačuvajte korisne identifikatore, nazive, serijske brojeve, lokacije, odgovorne osobe, podatke o kupovini i istoriju servisa. Pre uvoza uklonite duplikate i dogovorite mali broj obaveznih polja.
Počnite jednom kolekcijom
Prvo prenesite jednu korisnu kolekciju, proverite svakodnevni proces sa stvarnim korisnicima, a zatim proširujte sistem. Manja i tačna evidencija vrednija je od velikog registra koji niko ne održava.